1、
第一步将考勤机和电脑连接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。
2、第二步进入“下载考勤数据”页，单击“下载新记录”按钮；系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。
3、第三步单击“员工及其指纹管理”，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“数据传送”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。
4、第四步先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。
5、第五步建立你所在单位的下属部门。
6、第六步框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的员工。在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）。 操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面。
